Кейс: порядок в массовом подборе и отчет о конверсию HR отдела

Информация о клиенте:

Клиент — крупная производственная компания с собственными торговыми марками и контрактным производством бытовой химии. Работает по всей России, поставляя продукцию в федеральные розничные сети и через дистрибьюторов.

Информация о клиенте:

Структура:
производство, лаборатория, офисы продаж, маркетинг, логистика

Штат:
более 300 сотрудников

География:
два офиса в разных городах, производственная площадка в области

Отдел HR:
более 10 специалистов, включая рекрутеров, кадровиков, специалистов по адаптации

Задачи:

С ростом компании и расширением штата возникла необходимость систематизировать работу HR-отдела. Несмотря на активную деятельность, не было прозрачности:

Задачи:

1. Не фиксировались заявки на подбор — рекрутеры получали устные просьбы «найти кого-нибудь»

2. Структура: производство, лаборатория, офисы продаж, маркетинг, логистика

3. Руководство не понимало, как оценивать эффективность рекрутеров

4. Адаптация новых сотрудников велась вручную, без контроля сроков и результатов

Задачи:

1. Не фиксировались заявки на подбор — рекрутеры получали устные просьбы «найти кого-нибудь»

2. Структура: производство, лаборатория, офисы продаж, маркетинг, логистика

3. Руководство не понимало, как оценивать эффективность рекрутеров

4. Адаптация новых сотрудников велась вручную, без контроля сроков и результатов

Что сделали?

1. Цифровая заявка на подбор

Настроили бизнес-процесс создания заявки на подбор сотрудника
Заявка заполняется в CRM или через форму — указывается должность, отдел, требования, сроки
Каждой заявке присваивается ответственный рекрутер
Вся история по заявке фиксируется: кто создал, когда, какие действия предприняты

Результат:
рекрутеры больше не получают устные просьбы «в коридоре» — всё централизовано и прозрачно

2. Воронка кадрового резерва

Настроили отдельную CRM-воронку для работы с кандидатами
Этапы: Резюме получено → Проведено интервью → Назначена стажировка → Принят на работу / Отказ
Фиксируются даты начала и окончания стажировки, а также результат: прошёл/не прошёл
Поиск по резюме и фильтрация — в два клика

Результат:
HR-отдел видит воронку кандидатов по каждой вакансии и может оперативно управлять статусами

3. Шаблоны вакансий

Создали шаблоны вакансий по типовым должностям
Единый формат: требования, условия, компетенции, график
Упрощает создание заявок и ускоряет запуск подбора

Результат:

меньше ошибок, быстрее запуск новых вакансий

4. Отчётность и аналитика по рекрутерам

Настроили отчёт в BI-конструкторе Bitrix24
По каждому рекрутеру видно:

- Сколько резюме обработано
- Сколько звонков и интервью проведено
- Сколько кандидатов вышло на стажировку
- Сколько успешно прошли испытательный срок

Отчёты можно фильтровать по периодам, вакансиям, подразделениям

Результат:
руководство получило прозрачную аналитику по эффективности HR-отдела, выявило сильные и слабые зоны

1. Цифровая заявка на подбор

Настроили бизнес-процесс создания заявки на подбор сотрудника
Заявка заполняется в CRM или через форму — указывается должность, отдел, требования, сроки
Каждой заявке присваивается ответственный рекрутер
Вся история по заявке фиксируется: кто создал, когда, какие действия предприняты

Результат:
рекрутеры больше не получают устные просьбы «в коридоре» — всё централизовано и прозрачно

2. Воронка кадрового резерва

Настроили отдельную CRM-воронку для работы с кандидатами
Этапы: Резюме получено → Проведено интервью → Назначена стажировка → Принят на работу / Отказ
Фиксируются даты начала и окончания стажировки, а также результат: прошёл/не прошёл
Поиск по резюме и фильтрация — в два клика

Результат:
HR-отдел видит воронку кандидатов по каждой вакансии и может оперативно управлять статусами

3. Шаблоны вакансий

Создали шаблоны вакансий по типовым должностям
Единый формат: требования, условия, компетенции, график
Упрощает создание заявок и ускоряет запуск подбора

Результат:

меньше ошибок, быстрее запуск новых вакансий

4. Отчётность и аналитика по рекрутерам

Настроили отчёт в BI-конструкторе Bitrix24
По каждому рекрутеру видно:

Отчёты можно фильтровать по периодам, вакансиям, подразделениям

Результат :

100% заявок на подбор теперь фиксируются в системе

Вся информация по каждому кандидату — в одной карточке

HR-отдел работает по единому процессу с понятными этапами

Руководство видит конверсию на каждом этапе и эффективность рекрутеров

Воронка подбора позволяет отслеживать движение кандидатов в реальном времени

Сократилось время закрытия вакансий и повышена управляемость подбора

Заказать проект

Это один из наших успешных кейсов

Хотите так-же?

Обсудить проект

Другие кейсы нашей компании

мы реализовали более 200 проектов, вот некоторые из них..

Другие кейсы нашей компании

мы реализовали более 200 проектов, вот некоторые из них..

Экскурсии на фабрику мороженного

Компания из Санкт-Петербурга занимается организацией экскурсий на действующую фабрику мороженого, расположенную на Петроградском острове

подробнее

Модельное агентство

Компания MONE MA — агентство, специализирующееся на подборе моделей для рекламных съёмок и мероприятий в B2B-сегменте

подробнее

Отдел продаж и организация работы сметного отдела

Компания специализируется на ремонте и строительстве коммерческих помещений «под ключ» — от проектирования до сдачи объекта. Среди клиентов — федеральные сети, такие как Dodo Pizza, Love Republic и другие бренды розничной торговли и общественного

подробнее